Wenn Standardsoftware nicht zu Ihrem Unternehmen passt.

Wenn Ihr Ablauf Sie vom Wettbewerb abhebt oder Standardsoftware Sie dauerhaft zu Umwegen zwingt. Ein Warnsignal sind Excel-Listen, die über mehrere Personen gepflegt werden, oder wiederholtes Abtippen zwischen Programmen. Für übliche Abläufe ist Standardsoftware oft günstiger und schneller eingeführt. Das prüfen wir im Erstgespräch gemeinsam mit Ihnen und sagen es, wenn eine fertige Lösung besser passt.

Weil sich Anforderungen erst im Ausprobieren schärfen. An einem klickbaren Prototyp merkt Ihr Team schnell, was fehlt, was überflüssig ist und wo der Ablauf hakt. Das spart teure Änderungen später. Ein MVP geht einen Schritt weiter: eine kleine, lauffähige erste Version, mit der Sie in der Praxis testen, bevor Sie in den vollen Umfang investieren.

Das hängt von Umfang, Rollen, Schnittstellen und Datenmengen ab, daher gibt es keinen Pauschalpreis. Einmalig fallen Entwicklung und Einrichtung an, laufend Hosting, Wartung und Lizenzen; beides weisen wir getrennt aus. Üblich ist, den Umfang in Etappen zu schneiden: Zuerst entsteht ein Prototyp oder eine erste Version mit klar umrissenem Aufwand, danach entscheiden Sie über den nächsten Schritt. Nach der Anforderungsklärung erhalten Sie ein schriftliches Angebot, das diese Teile getrennt nennt.

Ein Prototyp lässt sich oft in wenigen Wochen zeigen, eine erste produktive Version dauert je nach Umfang meist einige Monate. Entscheidend ist, wie schnell Entscheidungen fallen und wie sauber die Daten aus Altsystemen sind. Wir arbeiten in Etappen, sodass Sie regelmäßig Ergebnisse sehen und nicht erst am Ende erfahren, ob es passt.

Das regeln wir vor Projektstart schriftlich im Vertrag. Unser Ziel ist, dass Sie nicht von uns abhängig werden: Code und Dokumentation werden so übergeben, dass auch andere Entwickler damit arbeiten können. Welche Nutzungs- und Eigentumsrechte genau gelten, besprechen wir vorab. Die rechtliche Prüfung der Vertragsklauseln übernimmt Ihre Rechtsberatung.

Software braucht Pflege: Sicherheitsupdates, Backups, Monitoring und kleine Anpassungen, wenn sich Abläufe ändern. Umfang und Konditionen für Betrieb und Weiterentwicklung vereinbaren wir pro Projekt, wahlweise mit uns oder mit einem Dienstleister Ihrer Wahl. Dokumentation und wartbarer Code gehören von Anfang an dazu.

Meistens ja. Wenn Ihre bisherigen Programme Schnittstellen bieten oder sich welche ergänzen lassen, binden wir sie an. Daten aus Excel oder Altsystemen übernehmen wir nach einer Bereinigung, denn doppelte oder widersprüchliche Einträge sollten nicht ins neue System wandern. Wo eine Anbindung technisch nicht sinnvoll ist, sagen wir das früh.

Beides hat seinen Platz. Standardsoftware ist schneller verfügbar, wird vom Hersteller gepflegt und kostet weniger Aufwand zu Beginn. Individualsoftware lohnt sich, wenn Ihr Ablauf besonders ist, mehrere Systeme verbunden werden sollen oder Kunden ein eigenes Portal erhalten. Manchmal ist eine Mischung sinnvoll: Standardsoftware als Basis, ergänzt durch ein kleines eigenes Werkzeug für die Lücke.