Cuándo el software estándar es la mejor opción
Emitir facturas, gestionar citas, calcular nóminas: para todo eso hay programas maduros. Funcionan en pocos días, el fabricante los mantiene y, si no está conforme, cambia. Un desarrollo propio solo compensa cuando hay requisitos demostrables que las soluciones disponibles no cubren.
Cuándo tiene sentido el software a medida
Una solución propia compensa más si …
- con este proceso concreto es mejor que la competencia,
- su equipo lleva años trabajando a pesar del software estándar, con listas de Excel y notas en papel al lado,
- se reescriben datos a mano entre programas porque no se comunican entre sí,
- sus clientes deben recibir algo propio, por ejemplo un portal con el estado de sus pedidos.
Analizar costes y mantenimiento
El software propio cuesta más al principio y luego hay que mantenerlo. El software estándar parece más barato, pero la licencia sube con cada usuario y cada módulo adicional. Calcule ambas opciones a tres o cinco años. El resultado suele ser distinto.
El término medio
Casi siempre se acaba en el punto intermedio. La contabilidad se queda en el programa estándar y una pequeña interfaz hace que los pedidos del formulario web lleguen allí sin que nadie tenga que reescribirlos. Solo se construye la pieza que realmente falta.